پیشانی

چیراٹ پیکجنگ لمیٹڈ (“کمپنی”) کے بورڈ آف ڈائریکٹرز (“بورڈ”) نے اس پالیسی کو کمپنیوں ایکٹ  ۲۰۱۷  کی دفعہ ۲۰۸  کی دفعات کے مطابق اپنایا ہے جو درج کمپنیوں کے ضابطہ نمبر   ۱۵ کے ساتھ پڑھا گیا ہے۔ گورننس) ریگولیشنز ، ۲۰۱۷  اور کمپنیاں (متعلقہ پارٹی ٹرانزیکشن اور متعلقہ ریکارڈوں کی بحالی) ریگولیشنز ،  ۲۰۱۸  جو سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان کے جاری کردہ ہیں۔

پالیسی کا دائرہ کار

یہ پالیسی کمپنی اور اس سے متعلق ایک یا زیادہ جماعتوں کے مابین لین دین پر لاگو ہوتی ہے۔ اس سے متعلقہ پارٹی معاملات کی حکمرانی اور رپورٹنگ کے لئے ایک فریم ورک مہیا کیا گیا ہے۔ اس کا مقصد کمپنی اور اس سے متعلق کسی بھی فریق کے مابین لین دین کی مناسب اور بروقت شناخت ، منظوری ، انکشاف اور رپورٹنگ کو یقینی بنانا ہے۔ پالیسی میں وقتا فوقتا ترمیم ، اگر کوئی ہو تو ، بورڈ کے ذریعہ غور اور منظوری دی جائے گی۔ اس پالیسی میں کمپنیوں کے ایکٹ  ۲۰۱۷  کے سیکشن  ۲۰۸  کے تحت بیان کردہ چیرٹ پیکیجنگ لمیٹڈ کے تمام متعلقہ پارٹی لین دین کا احاطہ کیا گیا ہے۔ اس پالیسی سے متعلقہ پارٹی لین دین کو شروع کرنے ، اختیار ، ریکارڈ کرنے اور رپورٹ کرنے کے ذمہ دار تمام افراد پر لاگو ہوتا ہے۔

یہ پالیسی پارٹی سے متعلق تمام لین دین پر ان کی قیمت اور سائز سے قطع نظر لاگو ہوتی ہے۔

اس پالیسی کا مقصد ریگولیٹری دفعات اور کمپنی کی دوسری پالیسیوں کے ساتھ مل کر کام کرنا ہے۔

تعریفیں

(i) بازو کی لمبائی کے لین دین کا مطلب ایک لین دین ہے جو اس طرح کے قواعد و ضوابط سے مشروط ہوتا ہے اور ایک طرح سے انجام پاتا ہے ، جیسے کہ-

(الف) لین دین کے فریقین کا کسی بھی طرح سے کوئی تعلق نہیں تھا۔
(ب) فریقین کسی بھی طرح کے اثر و رسوخ ، کنٹرول یا دباؤ سے آزاد تھے۔
(ج) اپنے متعلقہ فیصلہ سازوں کے ذریعہ ، ہر فریق معاملت کے حالات کے بارے میں کافی حد تک معلومات رکھتا تھا ، جس کا کاروبار میں کافی حد تک تجربہ ہوتا تھا اور مناسب طور پر یہ مشورہ دیا جاتا تھا کہ اس کے مفادات میں کیا ہے اس کے بارے میں مناسب کاروباری فیصلہ سنانے کے قابل ہو۔ اور
(د) ہر فریق کا تعلق صرف تمام حالات میں اپنے لئے بہترین دستیاب تجارتی نتیجہ کو حاصل کرنے کے لئے تھا۔

(ii) نفع کا دفتر کسی بھی دفتر سے مراد ہے:

(الف) جہاں اس طرح کا دفتر کسی ڈائریکٹر کے پاس ہوتا ہے ، اگر اس کے پاس یہ ڈائرکٹر کمپنی سے معاوضے کے ذریعہ کچھ بھی وصول کرتا ہے اور اس سے زیادہ معاوضہ جس پر وہ ڈائریکٹر کے عہدے کا حقدار ہے ، تنخواہ ، فیس ، کمیشن ، اجازت نامے کے ذریعہ ، کرایہ سے پاک رہائش ، یا دوسری صورت میں۔

(ب) جہاں اس طرح کا دفتر ڈائریکٹر کے علاوہ کسی فرد یا کسی بھی فرم ، نجی کمپنی یا کسی دوسرے ادارہ کارپوریٹ کے پاس ہوتا ہے ، اگر انفرادی ، فرم ، نجی کمپنی یا باڈی کارپوریٹ جس کو یہ ادارہ رکھتا ہے وہ کمپنی سے معاوضے کے ذریعہ کچھ بھی وصول کرتا ہے ، تنخواہ ، فیس ، کمیشن ، اجازت نامہ ، کرایہ سے پاک رہائش ، یا دوسری صورت میں۔

(iii) متعلقہ فریق بھی شامل ہے

(الف) ڈائریکٹر یا اس کا رشتہ دار۔
(ب) اہم انتظامی انتظامی اہلکار یا اس کا رشتہ دار۔
کلیدی انتظامی انتظامی اہلکاروں کا مطلب مندرجہ ذیل ہوگا۔

کمپنی کے چیف ایگزیکٹو آفیسر؛
کمپنی کا کمپنی سکریٹری؛
کمپنی کے بورڈ پر پورے وقت کے ڈائریکٹرز؛ اور
کمپنی کا چیف فنانشل آفیسر۔
(سی) ایک فرم ، جس میں ڈائریکٹر ، منیجر یا اس کا رشتہ دار شراکت دار ہو۔
(د) ایک نجی کمپنی جس میں ڈائریکٹر یا مینیجر ممبر یا ڈائریکٹر ہوتا ہے۔
()) ایک عوامی کمپنی جس میں ڈائریکٹر یا منیجر ایک ڈائریکٹر ہوتا ہے یا اپنے رشتہ داروں کے ساتھ ہوتا ہے ، اس کے ادائیگی شدہ حصص کیپٹل میں سے کوئی بھی حصص۔
(f) کوئی ادارہ کارپوریٹ جس کا چیف ایگزیکٹو یا منیجر کسی ڈائریکٹر یا منیجر کے مشوروں ، ہدایات یا ہدایات کے مطابق عمل کرنے کا عادی ہو۔
(جی) کوئی بھی فرد جس کے مشورے ، ہدایات یا ہدایات پر ڈائریکٹر یا مینیجر عمل کرنے کا عادی ہے۔
(h) کوئی کمپنی جو ہے:

اس طرح کی کمپنی کا انعقاد ، ماتحت ادارہ یا اس سے وابستہ کمپنی۔ یا
کسی ہولڈنگ کمپنی کا ماتحت ادارہ جس میں یہ ماتحت ادارہ بھی ہے
(i) اس طرح کا دوسرا شخص جو بیان کیا جاسکتا ہے۔
رشتہ دار کے معنی ہیں شریک حیات ، بہن بھائی اور ایک شخص کے لکیولک چڑھنے اور اولاد۔

بشرطیکہ کہ ذیلی شق ایف اور جی میں کچھ بھی پیشہ ورانہ صلاحیت میں دیئے گئے مشوروں ، ہدایات یا ہدایات پر لاگو نہیں ہوگا۔

* دیگر تمام شرائط کمپنیوں کے ایکٹ  ۲۰۱۷  اور دیگر تمام متعلقہ قوانین کے مطابق وضع کی جائیں گی۔

پارٹی سے متعلق لین دین کی اقسام

مندرجہ ذیل کے حوالے سے کوئی معاہدہ یا انتظام ، لیکن ان تک محدود نہیں؛

(i) کسی سامان یا سامان کی فروخت ، خریداری یا فراہمی۔
(ii) کسی بھی قسم کی جائداد کو بیچنا یا اس سے متعلق تصرف ، یا خریدنا ،
(iii) کسی بھی قسم کی جائیداد لیز پر دینا؛
(iv) کسی بھی خدمات کا فائدہ اٹھانا یا اس کی انجام دہی۔
(v) سامان ، مواد ، خدمات یا جائیداد کی خرید و فروخت کے لئے کسی بھی ایجنٹ کی تقرری؛ اور
(vi) اس طرح کے متعلقہ فریق کی کمپنی ، اس کی یا اس سے وابستہ کمپنی میں کسی دفتر یا منافع کی جگہ پر تقرری ،

جہاں ڈائریکٹرز کی اکثریت مذکورہ بالا لین دین میں سے کسی میں دلچسپی رکھتے ہیں ، معاملہ کو عام اجلاس کے سامنے رکھنا چاہئے