ریکارڈوں کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لئے چیراٹ پیکیجنگ پالیسی کو مؤثر طریقے سے نافذ کررہی ہے۔ جب تک ان کو کمپنی کی قانونی ، انتظامی ، آپریشنل اور دیگر ضروریات کو پورا کرنے کی ضرورت ہو تب تک تمام ریکارڈ برقرار رکھنا ضروری ہے۔ کمپنی پالیسی کے بنیادی مقاصد یہ ہیں:

اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کمپنی کے ریکارڈ کو موثر اور موثر انداز میں تخلیق ، انتظام ، برقرار رکھنے اور نمٹانے کے لئے ہے۔
ایک مربوط ریکارڈز مینجمنٹ پروگرام کی ترقی کے ذریعے کمپنی کے ریکارڈوں کی موثر انتظام کی سہولت کے ل؛۔
اجتماعیت اور علم کے اشتراک کو فروغ دینے کے لئے کمپنی میں رازداری اور معلومات کی خدمات کی آزادی دونوں کے تحفظ کی حمایت کرنے کے لئے کمپنی کے مستقل قیمت کے ریکارڈوں کے تحفظ کو یقینی بنانا؛
معلومات صرف اس وقت تک رکھی جاسکیں گی جب تک کہ ریکارڈ برقراری کی پالیسی اور برقراری کے نظام الاوقات کے مطابق ضرورت کے مطابق اس کو نمٹایا جائے گا۔ اور
ریکارڈز اور معلومات کمپنی کی ملکیت ہیں ، فرد یا ٹیم کے ذریعہ نہیں۔