میرپورخاص شوگر ملز ریکارڈ کی حفاظت کو موثر اور موثر طریقے سے یقینی بنانے کے لئے اس پالیسی پر عمل پیرا ہے۔ جب تک کہ کمپنی کے قانونی ، انتظامی ، عملی ، اور دیگر ضروریات کو پورا کرنا لازمی ہو اس وقت تک تمام ریکارڈ کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔

کمپنی پالیسی کے بنیادی مقاصد یہ ہیں:

اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کمپنی کے ریکارڈ کو موثر اور موثر انداز میں تشکیل دیا جاتا ہے ، ان کا انتظام کیا جاتا ہے ، برقرار رکھا جاتا ہے اور نمٹا جاتا ہے۔
ایک مربوط ریکارڈز مینجمنٹ پروگرام کی ترقی کے ذریعے کمپنی کے ریکارڈوں کی موثر نظم و نسق کی سہولت کے ل؛۔
اجتماعیت اور علم کے اشتراک کو فروغ دینے کے لئے کمپنی میں رازداری اور معلومات کی خدمات کی آزادی دونوں کے تحفظ کی حمایت کرنے کے لئے کمپنی کے مستقل قیمت کے ریکارڈوں کے تحفظ کو یقینی بنانا؛
معلومات صرف اس وقت تک رکھی جاسکیں گی جب تک کہ ریکارڈ برقراری کی پالیسی اور برقراری کے نظام الاوقات کے مطابق ضرورت کے مطابق اس کو نمٹایا جائے گا۔ اور
ریکارڈز اور معلومات کمپنی کی ملکیت ہیں ، فرد یا ٹیم کے ذریعہ نہیں۔