چیراٹ سیمنٹ ریکارڈوں کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لئے مؤثر طریقے سے پالیسی پر عمل پیرا ہے۔ جب تک کہ ان کو کمپنی کی قانونی ، انتظامی ، آپریشنل ، اور دیگر ضروریات کو پورا کرنے کی ضرورت ہو تب تک تمام ریکارڈ برقرار رکھنا ضروری ہے۔ کمپنی پالیسی کے بنیادی مقاصد یہ ہیں:

• اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کمپنی کے ریکارڈز کو موثر اور موثر انداز میں تخلیق ، انتظام ، برقرار رکھنے ، اور نمٹا دینے کے لئے ہے۔
• ایک مربوط ریکارڈز مینجمنٹ پروگرام کی ترقی کے ذریعے کمپنی کے ریکارڈوں کی موثر نظم و نسق کی سہولت کے ل؛۔
• اجتماعیت اور علم کے اشتراک کو فروغ دینے کے لئے کمپنی میں رازداری اور معلومات کی خدمات کی آزادی دونوں کے تحفظ کی حمایت کرنے کے لئے کمپنی کے مستقل قیمت کے ریکارڈوں کے تحفظ کو یقینی بنانا؛
• معلومات صرف اس وقت تک رکھی جاسکیں گی جب تک کہ ریکارڈ برقراری کی پالیسی اور برقراری کے نظام الاوقات کے مطابق ضرورت کے مطابق اس کو دفع کردیاجائے۔ اور
• ریکارڈز اور معلومات کمپنی کی ملکیت ہیں ، فرد یا ٹیم کے ذریعہ نہیں۔