پیشانی

بورڈ آف ڈائریکٹرز (“بورڈ”) چیریٹ سیمنٹ کمپنی لمیٹڈ (“کمپنی”) نے کارپوریٹ گورننس کے ضابطہ نمبر 15 کے ساتھ پڑھے ہوئے کمپنیز ایکٹ  ۲۰۱۷ کے سیکشن  ۲۰۸ کے نفاذ پر اس پالیسی کو اپنایا ہے۔ کمپنیاں (متعلقہ پارٹی کے لین دین اور متعلقہ ریکارڈوں کی بحالی) ضابطے ، ۲۰۱۸۔

پالیسی کا دائرہ کار

یہ پالیسی کمپنی اور اس سے متعلق ایک یا زیادہ جماعتوں کے مابین لین دین پر لاگو ہوتی ہے۔ اس سے متعلقہ پارٹی معاملات کی حکمرانی اور رپورٹنگ کے لئے ایک فریم ورک مہیا کیا گیا ہے۔ اس کا مقصد کمپنی اور اس سے متعلق کسی بھی فریق کے مابین لین دین کی مناسب اور بروقت شناخت ، منظوری ، انکشاف اور رپورٹنگ کو یقینی بنانا ہے۔ پالیسی میں وقتا فوقتا ترمیم ، اگر کوئی ہو تو ، بورڈ کے ذریعہ غور کیا جائے گا۔ اس پالیسی میں کمپنیوں کے ایکٹ  ۲۰۱۷ کے سیکشن 208 کے تحت چیرٹ سیمنٹ کمپنی لمیٹڈ کے تمام متعلقہ پارٹی لین دین کا احاطہ کیا گیا ہے۔ اس پالیسی سے متعلقہ پارٹی لین دین کو شروع کرنے ، اختیار ، ریکارڈ کرنے اور رپورٹ کرنے کے ذمہ دار تمام افراد پر لاگو ہوتا ہے۔

تعریفیں

بازو کی لمبائی کے لین دین کا مطلب ایک لین دین ہے جو اس طرح کے قواعد و ضوابط سے مشروط ہوتا ہے گویا اس کو کسی طرح سے انجام دیا جاتا ہے ، گویا-
معاملات میں فریقین کا کسی بھی طرح سے تعلق نہیں تھا۔
جماعتیں کسی بھی غیر موثر اثر و رسوخ ، کنٹرول یا دباؤ سے آزاد تھیں۔
اس کے متعلقہ فیصلہ سازوں کے ذریعے ، ہر فریق معاملت کے حالات کے بارے میں کافی حد تک معلومات رکھتا تھا ، جس کا کاروبار میں کافی حد تک تجربہ ہوتا تھا اور اس کو اچھی طرح سے یہ مشورہ دیا جاتا تھا کہ اس کے مفادات میں کیا ہے اس کے بارے میں مناسب کاروباری فیصلہ سنانے کے قابل ہو۔ اور
ہر فریق کا تعلق صرف تمام حالات میں اپنے لئے بہترین دستیاب تجارتی نتیجہ کو حاصل کرنے کے لئے تھا۔
دفتر برائے منافع کا مطلب کسی بھی آفس سے ہوتا ہے:
جب اس طرح کا دفتر کسی ڈائریکٹر کے پاس ہوتا ہے ، اگر اس کے پاس یہ ڈائرکٹر کمپنی سے کچھ معاوضہ وصول کرتا ہے اور اس سے زیادہ معاوضہ وصول کرتا ہے جس کے تحت وہ تنخواہ ، فیس ، کمیشن ، اجازت نامہ ، کسی بھی کرایے کے ذریعہ ، ڈائریکٹر کے طور پر مستحق ہے۔ مفت رہائش ، یا دوسری صورت میں۔
جہاں اس طرح کا دفتر ڈائریکٹر کے علاوہ کسی فرد یا کسی بھی فرم ، نجی کمپنی یا کسی دوسرے ادارہ کارپوریٹ کے پاس ہوتا ہے ، اگر انفرادی ، فرم ، نجی کمپنی یا باڈی کارپوریٹ یہ کمپنی سے معاوضہ ، تنخواہ ، فیس کے ذریعہ کچھ بھی وصول کرتا ہے۔ ، کمیشن ، اجازت نامہ ، کرایہ سے پاک رہائش ، یا دوسری صورت میں۔
متعلقہ فریق بھی شامل ہے
ڈائریکٹر یا اس کا رشتہ دار۔
اہم انتظامی انتظامی اہلکار یا اس کا رشتہ دار۔
ایک اہم انتظامی شخص کا مطلب مندرجہ ذیل ہوگا۔
سی سی سی ایل کے چیف ایگزیکٹو آفیسر
سی سی سی ایل کے کمپنی سکریٹری؛
سی سی سی ایل کے بورڈ پر پورے وقت کے ڈائرکٹر۔ اور
سی سی سی ایل کے چیف فنانشل آفیسر۔
ایک فرم ، جس میں ڈائریکٹر ، منیجر یا اس کا رشتہ دار شراکت دار ہو۔
ایک نجی کمپنی جس میں ڈائریکٹر یا مینیجر ممبر یا ڈائریکٹر ہوتا ہے۔
ایک پبلک کمپنی جس میں ڈائریکٹر یا منیجر ایک ڈائریکٹر ہوتا ہے یا اپنے رشتہ داروں کے ساتھ ہوتا ہے ، اس کے ادائیگی شدہ حصص کیپٹل میں سے کوئی بھی حصص۔
کوئی ادارہ کارپوریٹ جس کا چیف ایگزیکٹو یا منیجر ڈائریکٹر یا منیجر کے مشوروں ، ہدایات یا ہدایات کے مطابق عمل کرنے کا عادی ہو۔
کوئی بھی فرد جس کے مشورے ، ہدایات یا ہدایات پر ڈائریکٹر یا مینیجر عمل کرنے کا عادی ہے۔
کوئی بھی کمپنی جو ہے:
اس طرح کی کمپنی کا انعقاد ، ماتحت ادارہ یا اس سے وابستہ کمپنی۔ یا
کسی ہولڈنگ کمپنی کا ماتحت ادارہ جس میں یہ ماتحت ادارہ بھی ہے
اس طرح کے دوسرے شخص کے طور پر
رشتہ دار کے معنی ہیں شریک حیات ، بہن بھائی اور ایک شخص کے لکیولک چڑھنے اور اولاد۔

بشرطیکہ کہ ذیلی شقوں (f) اور (g) میں کچھ بھی پیشہ ورانہ صلاحیت میں دیئے گئے مشوروں ، ہدایات یا ہدایات پر لاگو نہیں ہوگا۔

* دیگر تمام تعریفیں کمپنیز ایکٹ  ۲۰۱۷ اور دیگر تمام متعلقہ قوانین کے مطابق وضع کی جائیں گی۔

پارٹی سے متعلق لین دین کی اقسام

مندرجہ ذیل کے حوالے سے کوئی معاہدہ یا انتظام ، لیکن ان تک محدود نہیں؛

کسی بھی سامان یا سامان کی فروخت ، خریداری یا فراہمی۔
کسی بھی قسم کی پراپرٹی بیچنا یا بیچنا۔
کسی بھی قسم کی جائیداد لیز پر دینا؛
کسی بھی خدمات کا فائدہ اٹھانا یا پیش کرنا۔
سامان ، مواد ، خدمات یا املاک کی خرید و فروخت کے لئے کسی ایجنٹ کی تقرری؛ اور
اس طرح کے متعلقہ فریق کی کمپنی ، اس کی یا اس سے وابستہ کمپنی میں کسی دفتر یا منافع کی جگہ پر تقرری ،
جہاں زیادہ تر ڈائریکٹرز مذکورہ بالا کسی بھی لین دین میں دلچسپی رکھتے ہوں ، اس معاملے کو خصوصی قرارداد کے طور پر منظوری کے لئے عام اجلاس کے سامنے رکھا جائے گا۔
یہ بھی کہ اس ذیلی حصے میں کسی بھی چیز کا اطلاق بازو کی لمبائی کی بنیاد پر اپنے عام کاروبار میں کمپنی کے ذریعہ کسی بھی لین دین پر نہیں ہوگا۔

متعلقہ پارٹی لین دین کا انکشاف اور منظوری

بورڈ متعلقہ فریقین کے لین دین کو منظور کرے گا جس کے لئے اس کی منظوری درکار ہے اور مندرجہ ذیل کم سے کم معلومات کو متعلقہ فریقین کے لین دین کی منظوری کے لئے طلب کیے جانے والے بورڈ کے اجلاس کے ایجنڈے کے ساتھ ساتھ ڈائریکٹرز کو بھیجا اور انکشاف کیا جائے گا۔

متعلقہ پارٹی کا نام؛
دلچسپی رکھنے والے یا متعلقہ افراد یا ڈائریکٹرز کے نام؛
متعلقہ فریق میں مالی یا دیگر دلچسپی کی مکمل معلومات یا ڈائریکٹرز ، منیجرز یا اہم انتظامی انتظامی اہلکاروں کی تشویش کے ساتھ تعلقات ، دلچسپی یا تشویش کی نوعیت؛
لین دین کے بارے میں تفصیل ، تفصیل ، شرائط و ضوابط؛
لین دین کی رقم؛ ٹرانزیکشن یا لین دین یا معاہدوں یا انتظامات کا دورانیہ duration قیمتوں کا تعین پالیسی؛